CAS | Analista de Eventos SR – Sicredi

Titulo da Vaga: CAS | Analista de Eventos SR

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Se você é uma pessoas comunicativa, pró-ativa, flexível, adora trabalhar com públicos distintos e exigentes e quer fazer parte da Melhor Empresa para se trabalhar, segundo o Ranking GPTW 2024, esta vaga pode ser para você.Proporcionar a melhor experiência para os visitantes do Espaço Sicredi SP, por meio de recepção desses visitantes e organização dos eventos que ocorrem no espaço. Ser o ponto focal para as Cooperativas e outros públicos externos que desejam visitar ou utilizar o espaço para realização de reuniões e ou eventos, comunicando o objetivo do espaço e tomando todos os cuidados para que esta experiência ocorra de forma fluída, agradável e sem pontos de atrito.a) Gerenciamento das agendas de visitas, salas de reuniões e eventos do espaço: Realizar o gerenciamento dessas agendas, de forma a não haver sobreposição, bem como repassando aos visitantes todos os detalhes para garantir a melhor experiência no espaço.b) Gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços relativos às visitas e eventos: Negociar, organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços para a adequada experiência dos visitantes. Esses fornecedores e prestadores de serviço englobam: rede hoteleira próxima, buffets para coffees, almoços, coquetéis, sonorização, iluminação, farmácias, hospitais, serviços de pronto atendimento, transporte, etc.c) Relação com o condomínio: Manter relação próxima com os principais agentes de contato do condomínio, a fim de manter-se atualizado sobre todas as regras, bem como a fim de aproximar-se desses agentes para resolver de forma tempestivas eventuais atritos que possam impactar negativamente a experiência desses visitantes. Estabelecer e atualizar sempre que necessário um guia rápido com as informações necessárias sobre as regras do condomínio.d) Recepcionar os visitantes: Recepcionar os visitantes, imprimindo o “Jeito Sicredi de Ser”, desde o primeiro ponto de contato com o espaço, até o pós-visita. Com o apoio da área de Comunicação, desenvolver artefatos para tornar esta experiência mais agradável, como: vídeo institucional do espaço, brinde de agradecimento pela visita, aroma desenvolvido para o ambiente. Montar um script padrão para cada tipo contato dos visitantes (visita, eventos, reuniões), mas analisar estrategicamente as especificidades de cada um e melhorar a experiência, personalizando-a quando necessário.e) Organização Logística: Propor aos visitantes opções de transporte, alimentação e outros serviços que se façam necessários durante a estada.f) Apoio em eventos: Organizar os eventos que ocorrem no espaço, checando quais as melhores opções de alimentação para o público, se os fornecedores entregaram os itens para alimentação, montagem das salas nos formatos solicitados, agendamento com a TI, coordenação dos serviços de copa, etc.g) Apoio à Gerência de Governança: Apoiar a Gerência de Governança nas atividades operacionais, que não impactem a qualidade do atendimento aos visitantes. Cobrir as férias da Secretária Executiva do espaço, apoiando-se nas Secretárias de Porto Alegre, para a execução de atividades mais complexas.Nível de formação: Ensino Superior CompletoÁreas de formação preferenciais: Secretariado Executivo, Relações Públicas, Administração de Empresas e áreas correlatas.habilidades e temas de conhecimento desejáveis: Experiência com eventos / recepção de visitantes de alto nível / agilidade na resolução de problema / dinamismo / ótima comunicação verbal / capacidade de execução / experiência no atendimento de executivos / ótimo relacionamento interpessoal.Idioma estrangeiro: Inglês Intermediário.No Sicredi você vai ter:14º e 15º salários fixos;Participações nos Lucros (conforme a senioridade);Benefício saúde: Plano de Saúde e Odontológico sem coparticipação, Gympass, seguro de vida, Programas de saúde e bem-estar (Nutrição, Psicologia, Laboral, Massagem, Grupos de corrida e academia local);Vale Alimentação e Vale Refeição – com flexibilidade de % nos cartões VA/VR, sem coparticipação;Licença maternidade e paternidade estendida;Auxílio creche ou babá para crianças até 6 anos e 11 meses;Auxílio para filhos com deficiência, sem limite de idade;Previdência Privada até 6% do salário;Plataforma de Treinamentos – Sicredi Aprende, com diversos cursos;Carga horária de 40h semanais – Utilizando sistema de banco de horas;Auxílio Teletrabalho (exceto para posições com atuação 100% presenciais).

Nome da Empresa: Sicredi

Salário:

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