Auxiliar administrativo –

Titulo da Vaga: Auxiliar administrativo

Localização: Belo Horizonte – MG

Descrição da Vaga: Descrição da vagaVaga Administrativa – Clínica Médica OcupacionalRequisitos:Gênero: FemininoIdade: Até 30 anosResumo da PosiçãoBuscamos uma profissional para atuar na área administrativa e no atendimento ao público em nossa clínica médica ocupacional. A profissional será responsável pelo suporte administrativo e pelo fluxo de documentação dos atendimentos, garantindo organização e eficiência nos processos clínicos.O dia a dia da função envolve o gerenciamento de atividades administrativas relacionadas aos atendimentos e exames dos clientes, além de oferecer suporte aos médicos e à equipe técnica.Pré-requesitos

• Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office;
• Experiência prévia em atendimento e recepção (clínica e administrativa);
• Habilidades Desejadas
• Organização e atenção a detalhes para lidar com documentos internos da empresa;
• Trabalho em equipe, facilitando a interação com diferentes áreas e clientes;
• Domínio de planilhas, incluindo uso de tabelas dinâmicas;
• Proatividade e capacidade de executar tarefas com eficiência e qualidade dentro dos prazos;
• Boa comunicação oral e escrita para desempenhar atividades administrativas e de atendimento.
• Diferenciais (Desejável)

• Ensino superior em andamento;
• Experiência anterior na área de Medicina Ocupacional.

Horário de Trabalho:Jornada administrativa de segunda a sexta-feira.Principais Atividades e Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, por e-mail e telefone aos clientes;
• Agendar atendimentos ocupacionais e organizar agendas;
• Coordenar encaminhamentos e exames ocupacionais;
• Confirmar consultas e exames junto aos clientes;
• Manter comunicação constante com médicos e equipe de atendimento;
• Gerenciar a entrada e saída de clientes agendados;
• Contatar empresas-clientes quando necessário para assuntos administrativos e operacionais;
• Elaborar, revisar e emitir documentos e e-mails;
• Criar e atualizar planilhas de controle interno;
• Realizar levantamento e análise de dados administrativos;
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos, mantendo os cadastros sempre atualizados.

Nome da Empresa:

Salário: 2200 per month

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