ASSISTENTE ADMINITRATIVO – Mart Minas

Titulo da Vaga: ASSISTENTE ADMINITRATIVO

Localização: Belo Horizonte – MG

Descrição da Vaga: Atuar de forma proativa no apoio às atividades administrativas do setor Comercial, contribuindo com energia, boa comunicação e resiliência para garantir a fluidez dos processos de compras, controle de indicadores, gestão de notas fiscais, devoluções e acordos comerciais. Utilizar ferramentas básicas do pacote Office para organização, controle e análise de informações.Principais Atividades:

• Apoiar a equipe Comercial na digitação e conferência de pedidos de compra, controle de indicadores e na resolução de divergências envolvendo notas fiscais, devoluções de produtos e bonificações.

• Mapear e organizar informações diversas em planilhas de controle, acompanhando os resultados de vendas e desempenho de fornecedores, sinalizando oscilações relevantes ao superior imediato.

• Realizar os ajustes necessários em notas fiscais eletrônicas conforme demandas do setor de recebimento, garantindo agilidade e precisão nos processos.

• Registrar pedidos de compra no sistema informatizado com atenção aos detalhes, assegurando a integridade das informações inseridas.

• Monitorar devoluções com vencimento próximo, dando suporte ao setor financeiro nas cobranças e tratativas necessárias.

• Acompanhar a formalização e quitação de acordos comerciais pendentes, atuando com responsabilidade e foco em resultados.

• Intermediar junto aos fornecedores as tratativas para devoluções ou bonificações de produtos avariados.

• Colaborar ativamente com as rotinas do setor, contribuindo para um ambiente de trabalho em equipe e comprometido com as metas da empresa.

• Cumprir todas as normas internas, políticas de segurança e o Código de Conduta e Ética da organização.

• Executar outras atividades correlatas à função, sempre com iniciativa e espírito colaborativo.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em áreas correlatas).

• Conhecimentos básicos em pacote Office (Excel, Word e Outlook).

• Boa comunicação, organização, proatividade e resiliência.

• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Benefícios:

• Alimentação na empresa (Café da manhã, almoço e café da tarde);
• Presença premiada;
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida;
• Plano Odontológico;
• PPR (Participação nos resultados) – até 1 salário a mais no ano;
• Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida);
• Programa Vida Ativa – Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub, antigo Gympass ou Total Pass);
• Desconto de 24% na conta de energia;
• Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia);
• Empréstimo consignado.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Presencial
• Horário: 08:00 às 18:00

Nome da Empresa: Mart Minas

Salário:

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