ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – UPA – SPDM/PAIS

Titulo da Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – UPA

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: As Unidade de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde/Estratégia Saúde da Família (UBS/ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências.As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.O atendimento é feito a partir do Acolhimento com Classificação de Risco, que estabelece as prioridades de tempo para o atendimento médico conforme a gravidade do paciente. Além disso, o serviço oferece leitos para observação, realização de procedimentos como exames laboratoriais de urgência, exames de imagem, suturas, inalação, administração de medicamentos e, caso necessário, encaminha os pacientes de maior gravidade, após estabilização, ao Hospital de Referência.

• Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;
• Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;
• Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;
• Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;
• Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;
• Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;
• Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;
• Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;
• Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;
• Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;
• Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
• Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
• Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
• Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;
• Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;
• Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;
• Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;
• Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;
• Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;
• Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;
• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados;
• Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

• Ter 18 anos completos;
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

• Local: Jabaquara, Zona Sul – SP
• Vaga temporária para cobertura de licença gestacional.

Nome da Empresa: SPDM/PAIS

Salário:

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