Assistente Administrativo ( Fretes ) – Louis Dreyfus Company

Titulo da Vaga: Assistente Administrativo ( Fretes )

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Descrição da empresaVocê conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 18.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade.Descrição da vagaEssa pessoa irá auxiliar na organização e execução das rotinas administrativas, atendendo às demandas de clientes internos e externos. Atuará no atendimento às solicitações de transportadoras e clientes internos, assegurando a qualidade, eficiência, precisão e conformidade das atividades. Prestará suporte nas atividades administrativas da área, incluindo atendimento de chamados, apoio às rotinas relacionadas ao processo de pagamento de fretes, organização de documentos, lançamento e gestão das informações, geração de relatórios e acompanhamento de processos operacionais.Responsabilidades:

• Realizar atendimento as transportadoras e clientes internos, fornecendo suporte relacionado a pagamentos de fretes e esclarecimento de dúvidas.
• Atualizar e manter os manuais orientativos da área, garantindo que estejam sempre alinhados às práticas vigentes.
• Garantir a organização e atualização das bases de dados e documentação operacional da área, gerados a partir de ferramentas de dados e sistemas como: Excel ,Power BI e SAP
• Apoiar na emissão de relatórios, preenchimento de formulários e elaboração de apresentações simples.
• Realizar conferências e conciliações de relatórios
• Auxiliar no agendamento de reuniões, organização de agendas e compromissos da equipe.
• Colaborar com iniciativas de melhoria de processos administrativos da área
• .Apoiar em processos de recepção, validação, lançamentos e do pagamento de documentos fiscais, quando necessário.

Qualificações

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em rotinas fiscais, administrativas ou financeiras.

Informações adicionais

• Experiência em processos administrativos, especialmente relacionados a pagamentos de fretes.
• Conhecimento em sistemas ERP(SAP/AS400) e habilidade no uso das ferramentas do Microsoft Office (Excel avançado é um diferencial).
• Desejável experiência com ferramentas de melhoria contínua, sejam elas de metodologias ou ferramentais como: Power Query, Power Automate, Power BI e automações em Excel (Macros), entre outras.

Diversidade, Inclusão e EquidadeA diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).SustentabilidadeO valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.

Nome da Empresa: Louis Dreyfus Company

Salário:

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