Assistente Administrativo de Facilities – BeFly – BeFly

Titulo da Vaga: Assistente Administrativo de Facilities – BeFly

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?#VemSerBeFlyConfira as principais atividades desta vaga:

• Recepcionar, Identificar e Anunciar visitante
• Dar apoio nas agendas de reuniões, incluindo agendamentos, pedidos de café/água e suporte geral ao escritório
• Receber e remeter correspondências e documentos internos e externos
• Apoiar no recebimento de materiais de insumos de copa, escritório e limpeza
• Preencher relatórios com informações de malotes, correspondências e documentos internos e externos (recebidos e remetidos).
• Prestar Suporte a área administrativa (facilities) – Conferir faturas e boletos dos processos de controles de logísticas (correios e fornecedores).
• Lançar notas fiscais e boletos, abrir requisições de compras e apoiar nos chamados de facilities
• Apoiar no controle de estoque de materiais de insumos de copa, limpeza e escritório
• Apoiar na organização de documentos regulatórios (AVCB, PMOC, licenças)

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Organização e atenção a detalhes (Essencial para lidar com documentos, planilhas e demandas rotineiras)
• Proatividade (Antecipar necessidades da área, verificar pendências e apoiar colegas sem esperar ser solicitado.
• Boa comunicação (Relacionar-se bem com diferentes áreas, fornecedores e equipe técnica com clareza e cordialidade)
• Responsabilidade e confiabilidade(Lidar com informações sensíveis (contratos, custos, segurança) exige ética e seriedade)
• Postura colaborativa (Trabalhar bem em equipe, sempre disponível para apoiar onde for necessário)
• Disposição para aprender (Importante para crescer na área e entender as rotinas técnicas de facilities com o tempo)
• Senso de urgência(Saber priorizar tarefas que afetam o funcionamento do escritório ou serviços essenciais).

Quais os benefícios de ser um BeFlyer?

• VR | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!#BeFly#LI-LA1#LI-ONSITE

Nome da Empresa: BeFly

Salário:

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