Secretária Executiva – Pashal Locadora de Equipamentos

Titulo da Vaga: Secretária Executiva

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Na Pashal, somos líderes no segmento de locação de equipamentos para a Construção Civil, com mais de 30 anos de atuação no mercado. Nosso compromisso vai além de fornecer soluções construtivas queremos transformar desafios em oportunidades e impulsionar o setor com inovação e excelência.Atuamos nas principais frentes do mercado: Edificação, Industrial, Infraestrutura, Manutenção e Montagem Industrial (MMI). Para isso, buscamos talentos que compartilham nosso propósito e que queiram fazer parte de um time que valoriza qualidade, eficiência e desenvolvimento contínuo.Se você busca um ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e o desafio de atuar em grandes projetos, a Pashal é o lugar certo para você!Junte-se a nós e faça parte dessa trajetória de sucesso! 💛

• Assessorar a diretoria;

• Administrar agenda pessoal da diretoria; colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;

• Definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões.

• Preenchimento de planilhas Excel e conferência – Pedidos de compra;

• Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;

• Controlar correspondências:

• Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e e-mail; controlar malote;

• Organizar Eventos e viagens;

• Documentação legal das direções (passaporte, vistos);

• Estruturar o evento; fazer checklist; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite, convocação, confirmar presença;

• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;

• Passagens aéreas/terrestre, hospedagem, locação de veículos;

• Acompanhamento a liberação de pedidos de compras da diretoria;

• Agendamento salas de reuniões e entrevistas.

• Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;

• Domínio das ferramentas do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);

• Remuneração competitiva com base na experiência;
• Benefícios adicionais como assistência médica, odontológica e vale-refeição;
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Nome da Empresa: Pashal Locadora de Equipamentos

Salário:

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