Secretária – COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDA

Titulo da Vaga: Secretária

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Descrição:
Responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Atua como elo entre a liderança e os demais setores internos e externos.Principais Atividades:Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria.Organizar reuniões internas e externas, com elaboração de pautas, atas e materiais de apoio.Apoio em eventos corporativos.Redigir e revisar documentos, relatórios, ofícios e comunicações institucionais com alto padrão de qualidade e confidencialidade.Atuar no controle de prazos e acompanhamento de processos administrativos sob responsabilidade da diretoria.Realizar atendimento a clientes, parceiros e stakeholders em nome da diretoria.Coordenar atividades com outras secretarias/recepcionistas, setores internos e fornecedores.Gerenciar informações confidenciais com responsabilidade e discrição.Apoiar no planejamento e controle de orçamento da diretoria, quando necessário.Requisitos:Formação:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas correlatas.Conhecimentos Desejáveis:Pacote Office (nível avançado em Outlook, Word, Excel e PowerPoint).Técnicas de redação empresarial e protocolo executivo.Organização de eventos.Domínio de ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).Habilidades:Excelente comunicação verbal e escritaOrganização e planejamentoProatividade e autonomiaDiscrição e confidencialidadeFormação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:SecretáriaEmpresa:COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDARamo:Entretenimento, Lazer, Artes e Literatura
(ED)

Nome da Empresa: COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDA

Salário:

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