Secretária Executiva [Grupo ConstruMove] – Grupo Nunchi

Titulo da Vaga: Secretária Executiva [Grupo ConstruMove]
Localização: Florianópolis – SC

Descrição da Vaga: Informações Gerais:– Empresa que está contratando: ConstruMove;
– Modalidade de contratação: Presencial;
– Endereço: Rod. José Carlos Daux, 4633 – Saco Grande, Florianópolis – SC;
– Tipo de vaga: PJ;
– Horário de atuação: Segunda à sexta-feira em horário comercial;
– Remuneração: À combinar, de acordo com a experiência.Sobre a oportunidade:O Grupo Construmove é um hub de soluções imobiliárias para construtoras e incorporadoras, uma empresa de educação digital liderada por nomes influentes do mercado. Atua com mentorias, consultorias, infoprodutos, eventos presenciais, pós-graduação e produtos de alta performance.Buscamos uma Secretária Executiva estratégica, madura e altamente confiável, que será o braço direito dos sócios. A missão desta posição é liberar a agenda e o foco da liderança para decisões estratégicas, cuidando com excelência dos bastidores operacionais, organizacionais e de suporte pessoal e profissional. Esta é uma oportunidade única para quem deseja atuar diretamente com alta liderança em um ambiente que valoriza confiança, lealdade, autonomia e execução com inteligência.Como Secretária Executiva você terá como atividades:– Gerenciar agenda (pessoal e profissional) dos dois executivos com foco em organização, fluidez e priorização estratégica;
– Apoiar na rotina de viagens, eventos, reuniões e compromissos profissionais da liderança;
– Preparar apresentações, relatórios e materiais executivos conforme necessidades da liderança;
– Acompanhar reuniões e descrever Atas e planos de ação.;
– Executar demandas administrativas (gestão de materiais do escritório) e de bastidores com agilidade, discrição e proatividade;
– Intermediar comunicações dos executivos com terceiros (contabilidade, financeiro, RH, juridico) e lideres internos;
– Atuar como facilitadora da rotina dos executivos, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia;
– Auxiliar na construção de procedimentos da área administrativa;
– Apoiar na organização e planejamento de eventos estratégicos e projetos institucionais.Requisitos:Requisitos Técnicos:– Formação concluída ou andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
– Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar em empresas de alta demanda;
– Domínio de ferramentas do Google Workspace (Agenda, Drive, Docs, Sheets, Meet);
– Habilidade de redação executiva, comunicação clara e objetiva;
– Disponibilidade para viagens eventuais e suporte à distância, quando necessário;
– Experiência e habilidade com utilização de Inteligência Artificial (IA) para otimização de tarefas;
– Capacidade de utilizar software de gestão de projetos (Trello, Asana) e CRM (Salesforce).Você irá se diferenciar se possuir:– Cursos relacionados a gestão de projetos;
– Experiência em empresas de educação, eventos, consultorias ou ambientes com forte presença digital;
– Inglês intermediário ou avançado para comunicações e materiais.Requisitos Comportamentais:– Discrição e confiabilidade: Lida com informações sensíveis e atua com absoluta lealdade;
– Inteligência emocional e maturidade: Sabe receber feedbacks objetivos e manter o foco sob pressão;
– Proatividade com senso de dono: Antecipação de demandas, resolução de problemas e autonomia;
– Organização e gestão do tempo: Consegue estruturar rotinas e priorizar com clareza;
– Comunicação eficiente e jogo de cintura: Clareza, adaptabilidade e habilidade para mediar conflitos com equilíbrio e bom senso;
– Abertura ao aprendizado contínuo: Gosta de estudar, evoluir e se desenvolver junto com a empresa.BenefíciosO que te entregamos?– Acesso a cursos;
– Oportunidade de crescimento.As etapas do processo serão:– Triagem dos(as) candidatos(as);
– Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
– Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
– Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor🚨 Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?

Nome da Empresa: Grupo Nunchi

Salário:

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