IEL/PE – CÓD. 455 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Sistema FIEPE

Titulo da Vaga: IEL/PE – CÓD. 455 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Localização: Caruaru – PE

Descrição da Vaga: .IEL/PE – CÓD. 455 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVOAntes de realizar sua inscrição, leia com atenção as informações disponíveis nas Regras do Processo Seletivo do Sistema FIEPE )Inscrições: 25/07/2025 a 30/07/2025

• Vaga para o IEL Caruaru

• Quantidade de vagas para contratação imediata e por prazo INDETERMINADO: 01

• Possibilidade de Formação de banco de talentos com validade de 6 (seis) meses, podendo ser prorrogado por mais 6 meses a critério da instituição.

• Em conformidade com os Decretos nº 3298/99 e 5.296/04, todas as vagas são extensivas para Pessoas com Deficiência.

– Formação: Ensino MÉDIO COMPLETO– Principais Atividades: Realizar atendimento e orientação à clientela. Dar apoio ao envio de correspondências e documentos. Protocolar, organizar e manter atualizado arquivos de documentos. Receber, anotar, fornecer e repassar informações a públicos diversos. Realizar agendamento e reservas. Apoiar rotinas financeiras, contábeis e gerenciais. Realizar procedimentos de compra e controle de estoque. Controlar o uso de materiais, equipamentos, acervos, transferências e baixa patrimonial. Aferir e alimentar o sistema eletrônico de ponto. Compilar dados estatísticos e alimentar sistemas informatizados. Realizar e manter atualizado o cadastro de clientes. Executar rotinas de recebimento de taxas. Informar necessidades de manutenção corretiva em equipamentos da área. Manter limpeza, higienização e conservação do equipamento e ambiente de trabalho.-Conhecimentos: Conhecimento de rotinas administrativas, Conhecimento de técnicas de redação, Habilidade no atendimento ao público, Habilidade em Informática Básica.– Experiência: mínima de 06 (seis) meses comprovada na área ou similar.– Desejável: Conhecimento da Lei de Estágio, Atendimento ao Público.– Remuneração: R$ 1.779,96– Horário: 08h às 17h– Benefícios: Assistência médica e odontológica, vale alimentação ou refeição, dayoff, auxílio creche, Universidade Corporativa, Previdência Privada, Empréstimo Consignado, AFUSFI e Plano de Carreira.Observação: Durante o período de validade do banco de talentos o candidato aprovado em banco de talentos poderá ser convocado para assumir vaga em local/unidade diverso daquele para o qual se inscreveu, desde que dentro da mesma Região. Poderá ainda ocorrer alterações nos benefícios, no horário e/ou carga horária e/ou prazo de contratação (para casos de contrato por prazo determinado), a depender da Unidade de Contratação. Assim, em caso de surgimento de novas vagas, será verificado com o candidato aprovado em banco de talentos o interesse e disponibilidade para assumir a vaga.– Conteúdo programático de prova: : português, raciocínio lógico, informática e Conhecimentos específicos: Atendimento ao Cliente, princípios do bom atendimento, resolução de problemas e reclamações, técnicas de comunicação com o cliente, importância do follow-up. Rotinas Administrativas, organização de documentos e arquivos, gestão de agenda e reuniões, processos internos e controle de informações, uso de memorandos e relatórios administrativos. Processos Organizacionais, planejamento e execução de tarefas, padronização e eficiência operacional, importância da organização no fluxo de trabalho, controle e acompanhamento de processos. Comunicação Empresarial, diferença entre comunicação formal e informal, comunicação interna e externa, impacto da comunicação no ambiente corporativo e uso correto de e-mails e documentos administrativos.– Toda a comunicação com os candidatos será realizada apenas por e-mail. Portanto, após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar sempre atento a sua caixa de e-mails, pois as etapas não serão remarcadas.ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:1ª ETAPA: Inscrição – O candidato interessado deverá realizar sua inscrição no período indicado neste anúncio. Não serão aceitas inscrições fora do prazo indicado.Obs. 1: A inscrição só será validada após a confirmação via e-mail, devendo assim o candidato confirmar o e-mail dentro do período de inscrição. E-mails não confirmados ou confirmados após o término das inscrições não serão contabilizados e não farão parte do processo.Obs. 2: Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada por e-mail. Portanto, use um e-mail válido e de fácil acesso para não perder nenhuma etapa.2ª ETAPA: Avaliação Objetiva – Após a finalização do período de inscrição os candidatos serão encaminhados para Avaliação de Conhecimento, elaborada com base no conteúdo programático inerente ao exercício do cargo, informado na divulgação da vaga. O candidato receberá o link para a realização da prova por e-mail (e-mail cadastrado no ato da inscrição no processo seletivo). A prova será aplicada no mesmo dia e horário para todos os candidatos, assim não serão possíveis reagendamentos.Observação: Evoluirá para a próxima etapa os candidatos que obtiverem nota igual ou superior a 7,0.3ª ETAPA: Análise curricular – Após a finalização do período de avaliação objetiva serão analisados os currículos apresentados pelos candidatos sendo convocados para a próxima etapa aqueles que demonstrarem, através do currículo apresentado, que atendem ao perfil da oportunidade, conforme cargo, função e atividades descritas neste anúncio.4ª ETAPA: Entrevistas com RH: As entrevistas serão realizadas em formato de seleção por competência e serão pontuadas de 0 a 10 sendo necessário atingimento da nota mínima 7,0 para evolução no processo. As entrevistas poderão ser realizadas em formato presencial ou online, a critério da Instituição, e serão agendadas com até 24h antes da sua realização.Observação 1: Não será possível o reagendamento da etapa. O não comparecimento do candidato implica automaticamente na sua desclassificação.5ª ETAPA. Entrevista com Gestor: As entrevistas serão realizadas em formato de seleção por competência e técnica e serão pontuadas de 0 a 10 sendo necessário atingimento da nota mínima 7,0 para evolução no processo. As entrevistas poderão ser realizadas em formato presencial ou online, a critério da Instituição, e serão agendadas com até 24h antes da sua realização.Observação 1: Não será possível o reagendamento da etapa. O não comparecimento do candidato implica automaticamente na sua desclassificação.Observação 2: A critério da Instituição, a ordem das Etapas 4 e 5 (Entrevista com o RH e Entrevista com o Gestor, respectivamente) poderão ser invertidas.Observação 3: As Etapas 4 e 5 (Entrevista com o RH e Entrevista com o Gestor, respectivamente) poderão ser realizadas no mesmo momento.6ª ETAPA. Finalização do Processo e Divulgação do Resultado – A nota final do candidato será a média das notas alcançadas nas etapas 2, 4 e 5 (avaliação objetiva, entrevista com o RH e entrevista com o gestor, respectivamente). O resultado será divulgado através do e-mail cadastrado na inscrição e aquele(s) aprovado(s) dentro do número de vagas receberá(ão) também as instruções para sua admissão.Observação: Em caso de empate na classificação geral, serão aplicados os critérios de desempate: 1. Candidatos PCD; 2. Maior nota na entrevista com o gestor; 3. Maior tempo de experiência nas atividades relacionadas ao cargo/ área; 4. Maior nota em quaisquer etapas selecionadas para o processo.INFORMAÇÕES IMPORTANTES:– O acesso à internet, o equipamento para realização da prova e o acompanhamento dos dados de realização das etapas são de responsabilidade do candidato.– Se ocorrerem falhas no sistema ou no equipamento, quedas de conexão, ou mesmo falhas na visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, fica o mesmo ciente de que não há possibilidade de novos dados ou concessão de novos prazos para a realização da etapa estando o candidato automaticamente desclassificado do processo seletivo.– Durante o processo seletivo poderão ser aplicados testes comportamentais para avaliar o perfil do candidato. O referido teste não será obrigatório ou eliminatório.– Reforçamos que todos os candidatos que se inscreveram na vaga receberão o feedback em tempo hábil, conforme andamento do processo seletivo.– Ao participar do presente processo seletivo, o candidato tem ciência que estará vinculado às condições estabelecidas no presente edital, especialmente aqueles referentes ao cargo e remuneração.– Recomenda-se salvar o presente anúncio para consultas posteriores.– A inscrição só será validada após a confirmação via e-mail, devendo assim o candidato confirmar o e-mail dentro do período de inscrição. E-mails não confirmados ou confirmados após o término das inscrições não serão contabilizados e não farão parte do processo.

Nome da Empresa: Sistema FIEPE

Salário: 1779.96 per month

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