Assistente Administrativo – Centro de Extensão Universitário Vila Fátima –

Titulo da Vaga: Assistente Administrativo – Centro de Extensão Universitário Vila Fátima

Localização: Porto Alegre – RS

Descrição da Vaga: Criado em 1980, o Centro de Extensão Universitária Vila Fátima da PUCRS interage com uma comunidade que fica nas proximidades do campus da Universidade. Com serviços nas áreas de educação, direito, assistência à saúde e assistência e desenvolvimento social, o ambiente oferece aos alunos estágios eminentemente práticos, em contato com a realidade.O Centro é um serviço que presta atenção à saúde da população há 40 anos no bairro Bom Jesus. É um importante espaço para formação de estudantes.O/A Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo a organização de documentos, atendimento qualificado ao público, controle de agendas e materiais, bem como o registro e atualização de dados em sistemas institucionais, conforme normas e protocolos estabelecidos.

• Executar atividades assistenciais, administrativas e operacionais conforme normas e procedimentos da área e da instituição.
• Manter o local e materiais de trabalho limpos e organizados, baseado em protocolos institucionais.
• Recepcionar e atender público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, com cordialidade, presteza e clareza nas informações, identificando
• responsáveis e encaminhando os requerentes para serviço/atendimento conforme necessidade.
• Atender telefones e redigir correspondências em geral, mediante utilização de editor de texto e recursos de apresentação.
• Manter organizados os prontuários e documentos, com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização dos mesmos.
• Controlar bens patrimoniais e solicitar/acompanhar concertos de máquinas e equipamentos.
• Controlar agenda dos profissionais.
• Realizar outras tarefas a serem determinadas pela chefia responsável.
• Cadastrar e manter atualizado o cadastramento e outros dados de saúde das famílias e dos indivíduos no sistema de informação da Atenção Básica
• vigente.
• Participar de reuniões de equipes a fim de acompanhar e discutir em conjunto o planejamento e avaliação sistemática das ações da equipe, a partir da utilização dos dados disponíveis, visando a readequação constante do processo de trabalho.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Domínio Pacote Office
• Ter disponibilidade para trabalhar alguns sábados no mês em campanhas.

Diferencial:

• Experiência em rotinas da área da saúde (consultório, unidade de saúde)

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 07h12 às 17h00 com 1h de intervalo.Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde e odontológico
• Desconto em mensalidades acadêmicas (graduação, pós-graduação, extensão/ idiomas)
• Previdência privada complementar
• Restaurante universitário
• Recesso de Natal
• Salas de amamentação
• Reembolso creche
• Estacionamento gratuito
• Vale transporte

Se você acredita que a Educação transforma as pessoas e é motivado por desafios, VEM PRA PUCRS!

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