Auxiliar Administrativo – Bureau Veritas

Titulo da Vaga: Auxiliar Administrativo

Localização: Alumínio – SP

Descrição da Vaga: Buscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente. Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira.Se é você, adoraríamos conversar.Sobre o papelEstamos buscando um Auxiliar Administrativo.Sobre o Grupo Bureau VeritasFundado em 1828, somos líder mundial em serviços de testes laboratoriais, inspeção e certificação, possuímos mais de 74 mil funcionários em 1.400 escritórios e laboratórios ao redor do globo. Nossa missão é oferecer serviços e soluções inovadoras para garantir que os ativos, produtos e processos de nossos mais de 400 mil clientes atendam a padrões e regulamentos em termos de qualidade, saúde, segurança, proteção ambiental e responsabilidade social. Há 190 anos nossa marca é sinônimo de integridade e confiança, em benefício dos negócios e das pessoas, contribuindo para transformar o mundo em que vivemos. Para saber um pouco mais acesse o sitePrincipais Responsabilidades:

• Gestão de Contratos
• Apoiar na elaboração, revisão e controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Acompanhar prazos de vigência, renovações, aditivos e encerramentos contratuais.
• Manter o arquivo físico e digital dos contratos atualizado e organizado.
• Garantir que os contratos estejam em conformidade com as políticas internas e requisitos legais.
• Apoiar auditorias internas e externas com documentação contratual.
• Interface com SAP
• Realizar lançamentos e atualizações de dados contratuais no SAP (ex: criação de pedidos, requisições de compras, controle de pagamentos).
• Acompanhar o fluxo de aprovação de documentos no sistema.
• Gerar relatórios e extrair informações do SAP para controle e análise de contratos.
• Apoiar na resolução de inconsistências ou pendências sistêmicas relacionadas aos contratos.
• Atividades Administrativas Gerais
• Apoiar na comunicação com fornecedores e áreas internas para alinhamento de cláusulas, prazos e entregas.
• Elaborar planilhas de controle e indicadores de desempenho da área.
• Participar de reuniões de alinhamento e contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos

O que buscamos:

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Técnico completo ou cursando Ensino Superior em aministração ou áreas correlatas será um diferencial
• Conhecimentos Técnicos;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (procv, tabelas dinâmicas, controle de prazos) e power point;
• Conhecimento intermediário ou avançado em SAP (lançamento de pedidos, requisições, controle de pagamentos, etc.);
• Noções básicas de compliance contratual e gestão de documentos.

O que nós podemos oferecer:Esta é uma ótima oportunidade para desenvolver sua carreira, trabalhando em uma equipe de especialistas. Nossos colaboradores são inovadores, curiosos e ambiciosos, sempre motivados e focados em novas soluções, pois, somos constantemente desafiados por uma indústria em rápida evolução que inclui um portfólio global de clientes, com milhares empresas, grandes e pequenas que confiam em nosso trabalho para melhorar seus negócios.Somos uma empresa comprometida com a igualdade de oportunidades e a valorização da diversidade em nossa empresa. Não fazemos discriminação com base em raça, religião, cor, nacionalidade, sexo, orientação sexual, idade, estado civil ou deficiência. Acreditamos que a diversidade é uma força vital para a nossa equipe e um motor de inovação para a organização. Respeitamos e valorizamos cada indivíduo, reconhecendo que nossas diferenças nos tornam mais fortes e mais capazes de alcançar nossos objetivos.Se esta for uma oportunidade do seu interesse, encorajamos que você se inscreva mesmo que não atenda 100% dos requisitos.Ao participar deste processo de recrutamento & seleção, do Bureau Veritas Brasil, o(a) candidato(a) declara:Estar em condições técnicas e operacionais, no que tange à ergonomia, estação de trabalho e velocidade de conexão internet para desempenhar, quando necessário, o trabalho remoto “home office”;O Bureau Veritas está em conformidade com a Constituição Federal brasileira (no inc. V do seu art. 5o.inc. XXVIII, a, do art. 5o) bem como, a Lei nº 13.709/18, que dispõe sobre o Tratamento e Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Sendo assim, mediante o seu consentimento com o envio de informações está em consonância com o Bureau Veritas, respeitando a Legislação supramencionada.

Nome da Empresa: Bureau Veritas

Salário:

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